Gizlilik Politikası
Kişisel verilerinizi nasıl topladığımız, kullandığımız ve koruduğumuz.
Bu metin bir çalışma taslağıdır ve yürürlüğe girmeden önce yetkili avukat onayından geçirilecektir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfanın başında belirtilir.
Araştırma/Pilot Bildirimi: OleaTrace, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği bünyesinde yürütülen bir doktora tez araştırmasının parçası olarak geliştirilen, ticari olmayan bir araştırma/pilot projesidir. Tescilli bir ticari işletme veya şirket değildir; platform üzerinden mal/hizmet satışı yapılmamaktadır. Araştırmacı Hakan Akgül, aynı zamanda Kırklareli Üniversitesi (öğretim görevlisi) olarak görev yapmaktadır.
1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Hakan Akgül (Araştırmacı, Doktora Öğrencisi (gerçek kişi)) tarafından yürütülen OleaTrace platformunda kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Politika, KVKK Aydınlatma Metni ile uyumludur ancak onun yerine geçmez; ikisi birlikte okunmalıdır.
Hizmet Sağlayıcı / Veri Sorumlusu: OleaTrace
Sorumlu gerçek kişi: Hakan Akgül, Araştırmacı, Doktora Öğrencisi (gerçek kişi)
Niteliği: akademik araştırma / doktora tez projesi
Tezin yürütüldüğü kurum: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği
Araştırmacının görev yaptığı kurum: Kırklareli Üniversitesi (öğretim görevlisi)
Adres: Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Çanakkale
E-posta: info@oleatrace.com
2. Topladığımız Veriler
- Hesap verileri: ad-soyad, e-posta, rol.
- Kullanım/teknik veriler: IP, tarayıcı/cihaz bilgisi, sayfa ziyaret kayıtları, log kayıtları.
- İzlenebilirlik verileri: üretim, kalite ve köken bilgileri (bunlar kişisel veri içerebilir, ör. üretici kimliği/parsel).
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Veriler; hizmetin sunulması (sözleşmenin ifası), güvenlik ve denetim (meşru menfaat), yasal yükümlülükler ve, yalnızca gerçekten rızaya dayanan hâllerde (vitrin yayını, pazarlama), açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Blokzincir ve değişmezlik: İzlenebilirlik kayıtları, bütünlüğü korumak için dağıtık deftere (DAG) yazılır. Deftere yalnızca özet (hash) değerleri kaydedilir; kişisel veriler defter dışında (off-chain), silinebilir/düzeltilebilir veritabanında tutulur. Böylece KVKK silme/düzeltme hakkınız ile defterin değişmezliği bağdaştırılır: off-chain veri silindiğinde zincirdeki özet anlamını yitirir.
4. Yurt Dışına Aktarım
Platform altyapısı Hostinger International Ltd. tarafından Avrupa Birliği (Litvanya) konumunda barındırılmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır; aktarım, KVKK m.9 kapsamında uygun aktarım mekanizması (yeterlilik kararı / standart sözleşme / taahhütname / açık rıza) ile yapılır.
5. Alt İşleyenler
Barındırma, e-posta, SMS/İYS, ödeme ve analitik gibi hizmetler için alt işleyenlerden yararlanılır. Güncel alt-işleyen listesi talep üzerine sağlanır ve KVKK Aydınlatma Metni ile uyumludur.
6. Saklama Süreleri ve İmha
Veriler, ilgili mevzuat ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre dolduğunda Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz vb.) İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden kullanabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Çerezler
Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır; tercihlerinizi çerez onay panelinden güncelleyebilirsiniz.